今天给各位分享项目管理经验的知识，其中也会对项目管理经验交流会发言稿进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！
项目管理是在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行规划、执行、监控和收尾，以实现项目的目标。
在完成一个项目时，我们总希望项目能够在预算内按时完成，且要符合项目规范的需求。但是管理不善意味着你没有正确地分配资源，缺乏经验的项目经理尤其容易出现管理不善或没有完善的管理流程。
很多时候项目经理只会告诉项目领导及客户他们想要听到的东西，但事实上项目并未进行至此。在项目管理中通常会出现以下几点：
1、项目经理没有制定具体的项目计划，没有一整套完整的流程。
2、项目计划制定时没有从多方面考虑，分工不明确，导致团队不知道他们要做什么。
3、项目进行时，有问题的项目没有进行及时的改正，导致时间的浪费。
4、没有预算和实际花费的报告，项目经理们不根据实际进行汇报。
5、项目划分混乱：大项目和子项目不明确。
6、当项目进度落后时，不能及时进行项目调整。
没有制定完善的项目管理流程，或者没有用适合的项目管理工具，项目经理们经常会重复犯同样的错误，导致项目被取消或者延期，还使自己和团队成员感到筋疲力尽。好的项目规划应涵盖计划时间和实际时间，还包括计划开销与实际开销，它将会告诉你项目是在何时、何处失控的。同时也可以确保领导层对资源利用情况有所了解。
管理不善是因为项目经理在项目进行前未进行充分规划，没有正确地将需求传达给领导层以获得充裕的资源之时，最终导致项目经理不能有效地监控项目活动。因此，项目经理可以从以下方面入手可以预防管理不善：
1、详细列出待办清单；
2、按照先后顺序，将内容排序；
3、依据项目交叉理念，优化计划；
4、注意时间搭配。
5、对多层次项目或规划进行整合。
6、制定预算或时间基准，并对其进行管理。
7、将项目进度传达给主要的干系人。
考虑到项目经理的时间精力有限，现推荐一款超级好用的项目管理工具——日事清。日事清根据项目管理的五个过程有日程、计划、笔记等来协助项目管理的高效进行。
1、日程。可以在日程中详细列出待办的任务清单，并可以根据任务的轻重缓急程度对任务进行划分，分别添加至重要且紧急、重要不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四个象限中，还可以再收纳箱中存储你突现的灵感。
2、计划。在计划中，项目经理可以制定具体且完整的项目计划，并可以讲计划中的任务分配给项目成员，还可以在进度中查看项目的进度，一件拖拽调整项目进度。
3、笔记。可以在笔记中一键生成工作日报、周报等，编辑项目资料，有助于项目复盘工作的开展
1、充满大量非常敬业但不够职业的项目经理，不了解这一点，就做项目。
2、真正的原因往往都隐藏在表面的理由背后。
3、做项目最高境界是和用户形成长期共生双赢关系。
4、卖功能，卖利益，卖服务，卖价值，卖口碑，这是做项目的五个境界。
5、大项目往往是从小项目建立信任开始的。
6、做项目的公司梦想往往是通过项目形成一个好产品去走批量化复制的路。
7、做大项目最大的愿望就是“不差钱”，最大的风险就是“没钱花”。
8、大项目往往培养出很多赌性十足的销售。
9、基于项目型运作最好的商业模式无非是吃行业或者傍大款。
10、没有核心竞争力，做项目做产品都做不好。
11、不成熟的行业往往培养不成熟的销售。
12、做大项目销售就要前半夜想成功激励自己，后半夜想失败警醒自己。
13、不拒绝小单的磨练，才能成就大单运作能力。
14、不是谁经过努力都可以做销售的，三流的销售卖勤奋，二流的销售卖品牌，一流的销售卖信用，超一流的销售卖资源。
15、做导演型销售不是要一个人成为全才，而是具备整合资源的能力。
16、项目团队才是最有力的组合，你不能独自成功。
17、一流的顾问就是能通过快速学习让自己在几天内就变得很专业的人。
18、同行不是冤家，在一个行业做了几年就特别明白圈子很小这句话。
19、很多没有道理的流程是由很有道理的流程进化过来的。
20、新人要学会的第一课是：守规矩，而不是贸然创新。
很多人在刚开始做项目负责人的时候，关于项目管理懂的比较少。遇到了不少头大的问题不知道怎么解决。下面介绍项目经理在项目管理中常遇到的问题和如何解决这些问题的经验，与大家一起分享交流。
1、项目团队里都是新手，怎么保证开发质量？
解决问题最好的办法是向领导申请到更合适的资源，让领导给你安排几个高手参与项目开发。但很多情况下由于种种原因，公司无法给你更多的支持，项目负责人要保持好良好的心态。新手由于开发经验不足，出一些纰漏是很正常的情况。带新手做项目需要多指导，多检查。
在分配开发任务的时候要尽量说的细，在项目管理中，项目经理尽可能使用项目管理软件，比如进度猫，使用进度猫甘特图来制定项目计划，对计划进行详细的拆分，再将任务分配给给团队成员，然后尽量将功能如何实现的方法告诉开发人员，然后询问他们是否理解。任务完成时，要多检查，不要嫌麻烦，多检查一遍，比出了BUG，寻找问题，修复BUG所付出的代价要小很多。
2、需求调研该怎么做？
作为项目经理首先要了解你的客户，了解你客户所在的行业。很多时候客户需求变更是项目调研的时候没有正确领会客户的想法。客户毕竟不是专业的，大多数情况他们只能告诉你想要什么，但如何实现需求，需要项目经理分析，询问客户，沟通了解的。在需求调研时要了解客户为什么需要这个功能，这个功能能为他做什么。这样可以避免不少由于前期调研不充分造成的大量后期修改。
3、高难度的功能是否应该交给经验不足的团队成员开发？
很多时候遇到有技术难度的开发任务时，技术出身的项目负责人会思考。这个功能该不该下放给新手程序员做。如果自己开发半天就能完成，且代码质量有保证。如果配发给经验不足的团队组员开发，完成时间可能是自己的二三倍，且质量不一定有保证。
作为一个项目负责人，是整个项目的管理者，不能遇到问题就事必躬亲。在一个项目团队中每个人都按照自己的职能工作。如果项目负责人把时间花在了写代码上，那势必会 影响自己的本职工作。对于新手程序员来说，写复杂的代码是一种经验积累，只有不断的积累才能成长。
4、开发过程中需求发生改变该怎么办？
有句玩笑话，程序员最怕听到的话是“需求又变了”。这个好像是行业都会遇到的问题。首先我们要和客户做充分沟通。确认这个需求是否真的需变更。然后想想有无其他替代方案可以解决。再询问客户改需求修改是否能放到下期完成。之后我们再安排修改计划，这样可以尽量减少需求变更对项目进度的影响。
5、当天突发事件打乱了原先的工作计划该怎么办？
大家可能都有这样的经历。原本今天计划将完成一个功能的优化方案。早上刚开始做，项目成员找你去给他解决技术问题，完成后，回来有接了个咨询的电话，下午领导喊你去参加个会议，快下班的时候其他部门同事让你帮忙。到下班的时候你发现今天自身的工作没做多少。
其实项目管理很大一部分是对于时间的管理。项目组员找你给他们解决技术问题，可以先让项目小组探讨，看看能否自行解决，讨论不出结果再去深入查看。对于突然的会议，每天安排工作计划时留出1个小时自由时间，如当天无突发事情可用这1小时做些明天的工作。对于其他部门同事找你帮忙，应先了解事情原由。
题主提到了项目集、项目经理和工具这三个关键词。其实涉及到专业的项目管理，还需要结合具体的场景，比如主要是敏捷还是瀑布管理，是否是金融体系内的“稳态”+“敏态”的双模管理等等。不考虑场景因素，单从项目管理工具来看，这种复杂场景需要怎样的产品，能支撑起完整的项目流程。
先来看看企业研发管理的经典流程：
项目经理从开始就贯穿整个业务的始终，其中的协调工作量之大，过程之艰辛可想而之。
根据Gartner的2019项目和项目组合管理魔力象限，在决定什么对企业的业务最有利时，以下能力是必不可少的：
项目需求管理
项目规划和管理
时间管理
资源管理
资源容量规划
项目组合管理
项目协作
项目管理
报表服务
安全和用户管理
集成
可用性
这也是ONES研发管理工具覆盖的能力。为了能够做到真正有效的项目管理，我们来看看ONES日常坚持的项目管理原则和工具的使用。
一、合理规划项目进度
根据项目特点和具体情境，选择合适的进度计划。对于需求范围明确、变化可控，稳定性价值高于灵活性的项目，可以适用瀑布开发方法，制定详细的进度计划、严格执行；而需求尚不具体且范围多变导致的延期，往往需要保持项目计划设计的灵活性，可以借助甘特图、工时管理、项目资源方法和工具，合理规划项目进度。
1. 科学预估、管理工时；合理拆解需求，制定里程碑计划，完成任务拆分；各层级工时预估结论、整体排期计划公示、也可以通过周会制度，随时同步项目的推进过程，一旦发现有延期风险，要及时地应对，避免风险堆积
2. 有效评估和管理项目资源：面对资源冲突、过度分配和临时性调动问题，通过项目任务、和项目成员工时报表、资源饱和度统计，了解各项目资源投入情况。优先级更高的需求、领导临时安排插入的影响可追溯，平衡整体资源
二、规范和控制需求变更
项目需求变更原因多种多样，无论是客户发起、还是公司/团队内部原因所致，正确的认识变更，管理相关方预期，规范变更流程，控制变更范围，跟进变更后需求状态和进度影响范围…都有助于降低项目延期风险、控制延期影响。
1. 统一对项目目标的认知：对项目整体目标、重要任务优先级达成一致的前提下，分析需求变更的背景和内外部原因，按照既定的优先级和资源情况理性沟通
2. 规范需求变更流程：结合具体业务场景，确定严格和正式的需求变更工作流程，防止随意、不必要的需求变更导致的进度延误
3. 评估变更后影响、更新进度：对需求变更导致的返工任务量、资源浪费情况等影响评估和记录，并按照最新的需求规划更新进度计划
三、制定更高效的沟通方法
项目沟通贯穿信息从搜集、管理、流通、执行、最终反馈的全流程。伴随项目复杂程度提升和团队规模扩大，高效的沟通除了传统集中办公、会议、周报等制度之外，也可以借助更多的工具和方法。
1.可视化工具：如看板、燃尽图等，帮助团队所有成员直观了解项目进度情况，任务背景状态、负责人、已完成项和剩余工时等一目了然、清晰可见
2. 在线的团队知识库：共享项目计划和文件，文档资源及时共享，帮助不同角色职能快速找到答案和可用经验
3. 项目沟通流程规范和会议制度：尤其是跨团队沟通的流程和规范，团队所有成员都按照统一的标准和规范执行，降低沟通成本
4. 营造团队合作的良好氛围：多多促进成员之间的日常交流让他们更亲近，从而在工作中更容易合作
当然，如果你用的是国外软件例如Jira这样的项目管理工具想迁移到更好用的ONES也没问题：）
ONES Project支持从 Jira 导入数据，数据范围包括但不限于：
导入用户、用户组和 Jira 系统配置；
导入项目配置，包括 issue type、workflow、field config、权限配置、通知配置；
导入任务数据，包括属性和属性值、迭代、评论等信息。
这个功能可以让之前使用过 Jira 的团队和企业将数据平滑迁移至 ONES，不需要再进行繁复的手动数据输入，即可开启高效研发之旅。
Jira 导ONES 总共分三步！
导出Jira — 导入ONES— 开心的使用！
1. 从 Jira 导出数据包
在 Jira 左边栏主菜单 Jira Settings (设置) System (系统) Backup manager (备用管理器) Creat backup for cloud (创建云备份) Download cloud backup (下载云备份)
2. 将数据包上传到 ONES
管理员在 ONES 主菜单 团队配置中心 从 Jira 导入数据 开始导入 上传数据文件，此过程将会持续 30 分钟左右，在完成导入后将会邮件形式通知管理员。
成功的项目都是相似的，失败的项目却各有各的原因。作为一款优秀的研发项目管理工具，我们接下来会持续为大家分享项目管理中的那些坑和国内外各类项目管理经验，希望我们一起向阳生长！
来源：8Manage项目团队管理解决方案
以下是管理项目团队的技巧，旨在提高团队效率：
1、建立平衡的团队
确定项目团队成员既有正确的技术专长，又有广泛的沟通和思维方式。这种平衡可以通过潜在的项目团队成员过去可能采取的问卷调查来确定。
2、确保项目目标清晰和“认同”
无论项目团队成员的资历或经验水平如何，每个人都需要完全清楚并致力于实现项目目标。为团队提供在项目早期向你公开或私下提出担忧或问题的机会，这可以避免与承诺缺乏相关的负面影响。
任何负面行为都应该立即被发现，确保问题能够得到解决。让您的团队在项目规划的早期阶段就参与进来，这会有很大的帮助。
3、确保直线管理支持
当从不同部门选择项目团队成员时，获得他们的直线经理对项目的支持和承诺以及项目成员需要分配到项目会议、研究和商定行动的时间至关重要。
当从不同部门选择项目团队成员时，获得他们的直线经理对项目的支持和承诺以及项目成员需要分配到项目会议、研究和商定行动的时间至关重要。
与直线经理确认可能与团队成员的工作或个人承诺发生冲突的领域或时间。
4、建立团队代码
在第一次项目团队会议上，利用小组成员来确定将有助于项目团队的行为。这可以简单地通过在活动挂图中捕捉“项目负责人的期望”和“每个团队成员的期望”来实现。这些文件可以打印出来，分发给团队，并在每次会议开始时作为提醒。
这些行为的变化都可以通过引用团队代码来进行建设性的挑战。
8Manage项目管理解决方案
5、认识团队发展的阶段
研究表明，所有团队都要经历不同的发展阶段才能达到最佳绩效，无论每个团队成员的技能和经验如何，每个新团队的团队动态都会有所不同。
你需要调整你的领导作风（从指示式方法到咨询式方法），以适应每个阶段，确保你的团队快速有效地通过前三个阶段（形成、行动和规范），确保他们在尽可能快的时间内达到最佳绩效。
6、在关键会议中利用促进者
在关键阶段（如想法产生或决策制定），中立的促进者帮助项目团队开始或取得进展，这对项目团队有极大的帮助。
或者，发展你在促进团队方面的技能，以确保从项目团队中获得最好的结果。
7、使用所有内部和外部网络
与项目团队一起，在项目早期就确定谁可以帮你实现项目目标，例如进行研究、查看最佳实践、寻求意见和从过去的经验中学习。
在放眼外部之前，先放眼整个组织，因为可能会有其他人面临类似的问题，或者想要联合起来，因为他们想要解决项目目标。突然间，你的资源可能增加了。
8、与主要干系人沟通
在你确定谁可以帮助你的同时，考虑谁是这个项目的主要影响者，如项目发起人、项目所有人、关键干系人，并规划你的沟通策略，确保你在整个项目中得到他们的全力承诺和支持。
9、计划如何庆祝项目团队的成功
当目标仍在定义、澄清或传达时，帮助团队在项目开始时设想成功，这会增加你的成功率，使项目团队成员从一开始感受到重视，因此更有可能对未来可能面临的挑战做出更好的回应。
考虑在项目结束时如何庆祝项目的成功，包括所有关键贡献者在内，确保项目发起人在场亲自感谢团队。
10、定期回顾团队的学习情况
项目计划中及时、定期的评审安排将确保项目团队以最有效的方式工作，将帮助培养团队精神，最终实现他们对项目的承诺。
11、使用项目管理软件
使用项目管理软件会帮助你以无与伦比的便利性实施上述所有技巧。
使用8Manage PM项目管理工具更为可靠，通过WBS工作分解结构，实时审计追踪每个项目活动或可交付成果。
8Manage 能向每个项目成员显示唯一的、一致的、实时精准的项目计划与执行合二为一的信息视图，并拥有让你始终处于领先地位且精确管理项目团队所需的一切，即使你在远程工作时也是如此。
项目管理经验的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于项目管理经验交流会发言稿、项目管理经验的信息别忘了在本站进行查找喔。
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